SharePoint är en av de mest omtyckta samarbetsplattformarna på marknaden. Den utvecklades av Microsoft och lanserades 2001. Med SharePoint kan du lagra, organisera och dela information inom en organisation. I denna artikel tittar vi närmare på vad SharePoint är och vad dess funktioner är.
1. Vad kan man göra med SharePoint?
SharePoint är en central plats där teammedlemmar kan skapa, lagra och dela dokument, projektplaner, kalendrar och annan information. Man kan anpassa SharePoint-sidor och -webbplatser efter sina behov och lägga till olika typer av listor och bibliotek. SharePoint är också integrerat med Microsoft Office-program som Word, Excel och PowerPoint.
Med SharePoint kan man göra följande:
- Skapa intranät och extranät
- Lagra och hantera dokument
- Organisera projekter och uppgifter
- Skapa och hantera webbplatser och webbsidor
- Skapa och hantera listor och bibliotek
- Skapa och hantera grupper och användare
- Integrera med andra Microsoft-program
2. Vad är fördelarna med SharePoint?
SharePoint gör det lättare för team att samarbeta. Här är några av fördelarna med att använda SharePoint:
- Enkel delning av information: SharePoint gör det lätt att dela information. Oavsett om du vill dela med en person, en grupp eller hela organisationen är det enkelt att göra det.
- Förbättrad kommunikation: Du kan ha en central plats för att samarbeta på och för att hålla kontakten med dina kollegor.
- Ökad produktivitet: SharePoint hjälper dig att organisera ditt arbete och förbättra din produktivitet. Med SharePoint kan du hantera ditt arbete på ett effektivt sätt.
- Enkel åtkomst: Du kan nå SharePoint från var som helst och från vilken enhet som helst. Du kan också arbeta offline med SharePoint.
- Bättre spårbarhet: SharePoint låter dig spåra ändringar och uppdateringar som görs, vilket gör det enkelt att förstå vad som har hänt och när.
3. Hur kan man använda SharePoint?
SharePoint kan användas för att hantera många olika arbetsaktiviteter. Här är några exempel:
- Skapa en wiki eller ett intranät: SharePoint gör det lätt att skapa webbplatser och sidor, så du kan skapa en intern wiki eller ett intranät. På detta sätt kan man effektivt distribuera information till de som behöver det.
- Lagra och hantera dokument: Du kan lagra och hantera alla dina dokument i SharePoint. Du kan hantera dokumentversioner och dela dokument med teammedlemmar.
- Organisera projekt: SharePoint kan användas som en central plats för att organisera projekt och projektuppgifter. Du kan skapa en projektsida eller ett projektrum där alla kan se projektplanen och uppgifterna som tillhör projektet.
- Felsökning: SharePoint kan hantera frågor om teknisk support och ticket-system. Användare kan lägga upp tekniska problem i SharePoint, som sedan kan sökas och åtgärdas.
- Skapa och hantera listor: SharePoint har inbyggda listor som kan användas för att skapa en mängd olika funktioner, till exempel att spåra försäljning, hantera kundtjänstärenden och planera evenemang.
Relevanta nyckelord
- SharePoint
- Samarbetsplattform
- Dokumenthantering
- Projektorganisering
- Intranät
- Kommunikation
- Organisationshantering
Sammanfattning
SharePoint är en omtyckt samarbetsplattform som används över hela världen. Den är utvecklad av Microsoft och är en central plats där teammedlemmar kan skapa, lagra och dela information. Det enkla gränssnittet, integreringen med andra Microsoft-program och den mångsidiga funktionaliteten gör SharePoint till en utmärkt plattform för att öka produktiviteten och samarbeta smidigare med dina kollegor.