Dataskyddsförordningen (GDPR) har påverkat alla organisationer som samlar in eller hanterar personuppgifter. Genom att utbilda din personal kan du säkerställa att din organisation har den kunskap som krävs för att upprätthålla de strikta dataprotokollen som förordningen kräver. Här är vad du behöver veta om dataskyddsförordning och utbildning.
Vad är Dataskyddsförordningen?
EU:s allmänna dataskyddsförordning, eller GDPR som förordningen vanligtvis kallas, är en dataskyddsstandard som är tänkt att skydda EU-medborgarnas personuppgifter. Förordningen trädde i kraft den 25 maj 2018 och appliceras på alla organisationer som samlar in eller hanterar personuppgifter i EU.
De nya reglerna för dataskydd innehåller ett antal nya principer för att skydda privatlivet för medborgarna i EU. Bland annat krävs att organisationer har skriftliga policies för hantering av personuppgifter, tar bort personuppgifter efter ett visst antal år och informerar individer om hur deras data används.
Varför är utbildning viktig?
Frågan är inte längre om organisationer ska följa GDPR, utan snarare hur de ska göra det. Genom att utbilda alla anställda om GDPR kan organisationer effektivt följa reglerna och minimera risken för dataläckor.
Utbildning bör vara obligatorisk för alla som hanterar personuppgifter och identifiera de mest riskfyllda områdena i din organisation som kräver extra uppmärksamhet.
Hur kan organisationer säkerställa att de uppfyller GDPR?
Oavsett om din organisation är en småföretagare eller en multinational corporation, är alla organisationer skyldiga att skydda medborgarnas personliga data. Vissa organisationer förlitar sig på IT-konsultföretag för att säkerställa att de uppfyller dessa krav, men den enklaste och mest kostnadseffektiva lösningen är att investera i utbildning för medarbetarna.
När du utbildar dina anställda om GDPR, se till att du undervisar om följande:
- Hur man hanterar personuppgifter på ett säkert sätt
- Att det är viktigt att informera individer om hur deras data används
- Hur man raderar personuppgifter efter en viss tid
- Vilka åtgärder organisationen behöver vidta vid en dataläcka
- Hur man rapporterar en dataläcka till Datainspektionen
Genom att utbilda din personal kan du säkerställa att organisationen följer den senaste dataskyddsförordningen och på så sätt undvika dyra böter och förlora förtroendet hos era kunder.
Relevanta nyckelord
- Dataskyddsförordningen
- GDPR lagstiftning
- GDPR-utbildning
- Personuppgiftshantering
- Dataskydd i organisationer
Slutsats
Dataskyddsförordningen är inte bara en europeisk förordning utan också en nödvändighet för organisationer som hanterar personuppgifter. Genom att utbilda din personal i GDPR kan du säkerställa att din organisation uppfyller den senaste dataskyddsförordningen och därmed skydda din verksamhet. Satsa på utbildning som en del av din organisation strategi för dataskydd i organisationen för att undvika böter och säkra förtroendet från dina kunder.